Dynamische Schliessfachsysteme von Syspost

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Dynamische Schliessfachlösungen:
intelligent, multifunktional, effizient!

Vor einigen Jahren haben sich Badge-Schliessfächer etabliert. Heute sind dynamische Lösungen im Kommen: Die Postfächer sind nicht mehr fest Ihren Mitarbeitenden zugeteilt, sondern werden flexibel nach Grösse der Sendung vergeben und mit Informationen zur Sendung verknüpft. Das vereinfacht die Arbeitsprozesse, ermöglicht neue Anwendungen und spart in Zeiten rückläufiger physischer Post Raum und Kosten.
Das moderne Postfach kommuniziert Dynamische Schliessfachsysteme ordnen den eingehenden Paketen und Briefen automatisch Schliessfächer der passenden Grösse zu und informieren die Empfänger der Sendungen per Mail über den Posteingang. Wurde die Post abgeholt, steht das Postfach dem System wieder zur Verfügung. Bleibt die Sendung aber im Postfach liegen, wird automatisch eine Erinnerungsmail an die Empfänger oder ein Hinweis an die Post-Verantwortlichen verschickt.
Für ausgehende Sendungen reservieren die Mitarbeitenden im Intranet ein Schliessfach passender Grösse und erfassen Lieferadresse und Konditionen zur Sendung. Sobald das Schliessfach bedient wurde, werden die Post-Verantwortlichen benachrichtigt. Dynamische Postfächer kommen aber nicht nur für die Weiterleitung der Post, sondern auch für den Austausch von Dokumenten, Arbeitsgeräten oder Büromaterial zwischen Mitarbeitenden zum Einsatz.
Massgeschneidert nach Ihren individuellen Anforderungen.
Unser Ziel ist es, für Sie eine massgeschneiderte Lösung zu schaffen, welche Ihre Prozesse effizient vereinfacht und beschleunigt. Deshalb analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die genauen Anforderungen und Voraussetzungen in Ihrem Unternehmen.


Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.officebase.ch/syspost/dynamischen-schliessfachsysteme?new=true