„Bluescape“ und „workware connect“ von Haworth - Revolutionäre Zusammenarbeit

Bad Münder, 8. Juni 2017.  Immer mehr Unternehmen sind auf der Suche nach ganzheitlichen Lösungen für Büroumgebungen. Das Ziel: motivierende Arbeitsräume zu schaffen, in denen sich Mitarbeiter wohlfühlen und beste Leistungen erbringen können. Zur perfekten Arbeitsumgebung gehört aber nicht nur Ausstattung, Beleuchtung oder Mobiliar, sondern auch moderne Kommunikations-Technik, die Projektarbeit und Kollaboration effizient unterstützt. Mit „Bluescape“ und „workware connect“ bietet Haworth nun zwei Lösungen an, die diese Anforderung umfassend erfüllen. „Das Ziel ist es Mobiliar, Kommunikation und Technik so intelligent miteinander zu vernetzen, dass das volle Potenzial von Unternehmen ausgeschöpft wird. Angesichts steigender Mobilität gilt das auch über räumliche Grenzen hinweg“, so die Aussage von Benjamin Blanck, Projektleiter Technology Europe bei Haworth.
 
„Bluescape“ ist ein gemeinschaftlicher digitaler Arbeitsplatz, der von der gleichnamigen Haworth-Tochtergesellschaft entwickelt wurde. Die Cloud-Lösung schafft eine Plattform, auf der User überall und zu jeder Zeit in Echtzeit gemeinsam Ideen kreieren, visualisieren und kommunizieren können. Einzig notwendig: eine Internetverbindung. So funktioniert Bluescape: Der Lizenzinhaber eröffnet einen Workspace auf der völlig neuartigen, rein browserbasierten Benutzeroberfläche. In einem einzigartigen Koordinatensystem steht jedem Nutzer eine Oberfläche von 250.000 Quadratmetern zur Verfügung, die mit Dateien befüllt werden können.
 
Ähnlich wie bei einer Mindmap lassen sich auf dieser Fläche völlig freie Inhalte hinzufügen und anordnen. Der Nutzer kann entweder auf Templates zurückgreifen oder aber seine Workspace völlig individuell anlegen. Um die Navigation zu erleichtern, werden sämtliche Workplaces in einer separaten Liste angezeigt, der geübte Nutzer kann aber auch durch Gestensteuerung zu dem ausgewählten Arbeitsbereich gelangen. Eingebunden werden können alle gängigen Datei-Formate, selbst CAD-Dateien lassen sich ablegen und mit anderen Anwendern teilen. „Besonders vorteilhaft: User, die keine Lizenz haben, können bei Einladung eines Lizenzinhabers in der Cloud arbeiten“, betont Benjamin Blanck. Bluescape erlaubt es, in Echtzeit Kommentare zu platzieren, Änderungen vorzunehmen oder zusätzliche Ideen einzuspielen.
 
Vom Start weg enthalten sind weitere Vorteile, die diese Software deutlich von anderen Angeboten auf dem Markt unterscheidet – beispielsweise die Integration von Salesforce oder die im Preis eingeschlossene Lizenz von Skype for Business. Weitere Collaborations-Tools lassen sich bei Bedarf andocken, Bluescape lässt ich zudem hervorragend in Office 365 integrieren. Ein Outlook-Add-in ist in Planung. Die Software funktioniert unabhängig von den jeweiligen Endgeräten: Der digitale Arbeitsraum ist über Webbrowser, Multitouchscreens, iOS- und Android-App weltweit aufrufbar. Optional bietet Haworth aber auch Passende Touchscreen-Hardware in Größen von 65 bis 120 Zoll empfiehlt Haworth auf individuelle Kundenanforderung.
 
Unternehmen, die nach Präsentations-Anwendungen für das Office suchen, finden mit „workware connect“ eine effiziente Lösung: Per App können die Mitarbeiter beispielsweise während eines Meetings Inhalte über einen Screen teilen und bearbeiten. Einfach einloggen, Dokumente hochladen und anderen Mitgliedern in Echtzeit und höchster Qualität zur Verfügung stellen. Das Tool besitzt die Enterprise-Sicherheitsstufe: Nach jeder Sitzung vergisst die Software alle hinterlegten Daten. Besonders für sensible Informationen eignet sich „workware connect“ entsprechend ideal.
 
Das System ist intuitiv: Jeder User erhält beim Software-Login vom System eine Farbe zugeteilt. Lädt ein User eine Datei hoch, erscheint das Dokument farbig umrandet auf dem Screen der anderen Meeting-Teilnehmer als auch Ausgabebildschirm. Benjamin Blanck sagt: „In unserem Belastungstest haben wir mehr als 550 User gleichzeitig über ‚workware connect‘ miteinander verbunden.“
 
„workware connect“ ist sowohl in einer Basisversion verfügbar als auch in einer Pro-Variante. Ergänzend bietet Haworth „workware view“ an. Die Produktgruppe umfasst Halterungen für Einzel- und Doppelbildschirme. „workware cabled“ bereichert die Produktreihe zusätzlich. Es bietet den Nutzern die Möglichkeit, mobile Endgeräte aufzuladen oder aber Handy, Tablet und Co. über VGA- und HDMI-Anschlüsse mit dem Bildschirm zu verbinden. Über ein Interface Modul können User mit einem Fingerwisch am Touchpad zwischen drahtloser und verkabelter Verbindung wählen.
 
Das Sharing-Tool „workware connect“ ist auf dem europäischen Markt bereits verfügbar. Der digitale Arbeitsplatz „Bluescape“ wird Ende 2017 in Europa eingeführt. In den USA wurde „Bluescape“ schon erfolgreich gelauncht.